Geocodifica indirizzi: gratis, esterna o con software?

La geocodifica degli indirizzi è una funzionalità che permette di ricavare le coordinate geografiche partendo dall’indirizzo postale in possesso (completo o parziale che sia cambia poco, se utilizziamo gli strumenti professionali che vedremo in questo articolo). Geocodificare un indirizzo significa quindi dedurre in modo oggettivo due dati fondamentali per molteplici operazioni legate ad attività di marketing, spedizione, ricerca e non solo. Grazie a coordinate geografiche precise possiamo ad esempio disporre sulla nostra mappa virtuale le posizioni delle aziende con cui collaboriamo, e definire di conseguenza il percorso ottimale per consegnare loro la nostra merce. Un risparmio di tempo e di carburante che nel giro di qualche anno ripagherà ampiamente l’azienda degli sforzi e delle risorse investite per l’utilizzo di un sistema di geocodifica evoluto.

Essenziale è trovare appunto un sistema che possa soddisfare le esigenze di chi deve geocodificare uno o più indirizzi in tempi brevi e senza errori. Perché il punto è proprio questo: finché si tratta di un’attività amatoriale, possiamo addirittura pensare di usare una normale applicazione per smartphone nata magari per altri scopi (un banale navigatore satellitare, tanto per intenderci). Ma quando abbiamo a che fare con obiettivi di business strategici e quando, soprattutto, dobbiamo gestire volumi di dati notevoli, ecco che vale la pena orientarsi su proposte più affidabili, in grado di geocodificare fino a centinaia di migliaia di indirizzi in tutto il mondo. Senza contare che una soluzione di questo tipo, come già accennato, garantisce che i dati immessi all’inizio siano corretti e aggiornati. E non è poco.

Ma quali sono i sistemi più in voga? E per quali elementi si distinguono l’uno dall’altro? Cerchiamo di capirlo subito con questa breve lista introduttiva.

  • Geocodifica degli indirizzi gratis → è l’insieme di strumenti gratuiti per chi deve geocodificare gli indirizzi, ma non ha particolari necessità in termini precisione, accuratezza e velocità. Fanno parte di questo gruppo eterogeneo anche i sistemi che non nascono per la geocodifica ma che possono essere sfruttati all’uopo.
  • Geocodifica degli indirizzi con soluzioni generiche → tutti quei sistemi di terze parti (di solito motori di ricerca, ma non solo) che assolvono a funzioni di geolocalizzazione circoscritte. Nel paragrafo apposito vedremo che queste soluzioni lavorano in modo piuttosto limitato.
  • Geocodifica degli indirizzi con strumenti dedicati → l’ultima opzione è quella della geocodifica degli indirizzi eseguita con appositi software di geocoding sviluppati da aziende come la nostra. Qui i vantaggi sono importanti e meritano pertanto di essere approfonditi.

LA GEOCODIFICA DEGLI INDIRIZZI GRATUITA

Geocodifica con sistemi gratuiti

Lo abbiamo scritto in apertura e lo ripetiamo qui: la geocodifica è una funzionalità inclusa in diversi programmi e in numerose applicazioni per smartphone nate per svolgere compiti ben precisi. Se scarichiamo ad esempio un GPS per il telefono, è molto probabile che potremo risalire con facilità alla latitudine e longitudine degli indirizzi, senza spendere un centesimo. Ma chi ci assicura che l’indirizzo sia aggiornato? E come possiamo sperare di geocodificare più indirizzi in contemporanea? Molto meglio provare la versione free di un software specifico. Grazie alle demo online offerte da alcune società, tra cui anche Address4, chiunque può attivare un piano gratuito di prova e testare le potenzialità della geocodifica a costo zero e senza alcun impegno. Nel nostro caso, al momento dell’iscrizione l’utente riceve:

  • 100 crediti omaggio di prova
  • Accesso a funzionalità avanzate
  • Ebook su Data Quality
  • Validazione database online
  • Aggiornamento database degli indirizzi in automatico senza bisogno di installazioni
  • Libreria completa di API per integrare le funzionalità del programma direttamente nel sito o nel software
  • Suggerimento automatico interattivo mentre si digitano le parole, ottimo per evitare errori ed essere supportati durante l’inserimento dell’indirizzo

Rispetto alle applicazioni GPS e ad altri sistemi borderline, la demo gratuita del nostro software per la geocodifica consente di convalidare gli indirizzi postali PRIMA di calcolare le rispettive coordinate geografiche, un fattore questo da non sottovalutare per avere la certezza di un risultato finale all’altezza delle aspettative.

Prova tu stesso GRATIS la demo di Address4 per la geocodifica!

LA GEOCODIFICA DEGLI INDIRIZZI CON SOLUZIONI GENERICHE

Esistono online molte realtà che hanno sviluppato prodotti e servizi generici, non espressamente dedicati alla geocodifica degli indirizzi. Motori di ricerca, ma anche strumenti di marketing spesso circoscritti a un territorio limitato (tipicamente il Nord America). Questi software permettono di svolgere numerose funzioni, ma si distinguono per il fatto che il geocoding diretto o inverso non rappresenta mai il servizio principale, semmai risulta una seconda opzione da utilizzare in casi particolari. Se prendiamo come esempio Google, noteremo che la funzione di geocodifica, disponibile tramite API, è disponibile solo se vengono rispettati i seguenti requisiti (vedi in proposito l’articolo Google’s Geocoding API: Is There Any Good Alternative?)

  • Richiede che i dati vengano utilizzati solo in combinazione con un programma specificato
  • Richiede che i servizi di geocodifica gratuiti vengano utilizzati solo da organizzazioni senza scopo di lucro
  • Richiede agli utenti di svuotare le cache dopo un certo periodo di tempo per vietare l’archiviazione dei dati
  • Richiedere agli utenti di fare riferimento o citare l’origine dei dati (ad esempio, il fornitore)
  • Limite di 100.000 query al giorno e/o 50 query al secondo.

A tutto questo si aggiunge un punto fondamentale: Google non offre il servizio di normalizzazione degli indirizzi, un servizio spesso e volentieri decisivo quando non si ha la certezza che i dati in proprio possesso siano aggiornati, corretti e completi. La domanda da porsi è quindi sempre la stessa, e vale per Google come per altri strumenti che non nascono espressamente per la geocodifica dei dati: è sufficiente basarsi su soluzioni generiche per operazioni così complesse?

LA GEOCODIFICA DEGLI INDIRIZZI CON SOFTWARE DEDICATI

Geocodifica indirizzi postali con software dedicati

E se fosse possibile non avere limiti nel numero di query? Se non ci fosse l’obbligo esplicito di riportare i termini di utilizzo o il logo del fornitore del servizio? Se la geocodifica fosse accessibile da qualsiasi linguaggio, inclusi javascript e PHP? Sì, tutto questo è fattibile quando si adotta un software di gecodifica professionale, pensato apposta per soddisfare le necessità di un’azienda o di una multinazionale. Che si tratti di gestionale, di CRM, di portale web o di ecommerce, la nostra suite di geocoding è la risposta migliore a questo tipo di richieste. A seconda delle preferenze di ciascuno, si potrà selezionare la modalità di geocodifica preferita fra queste quattro disponibili:

  1. Geocodifica online → La versione classica online disponibile 24 ore su 24 da qualsiasi dispositivo, purché dotato di connessione a Internet regolare. Un semplice clic del mouse e l’indirizzo viene validato all’istante e geolocalizzato in tempo reale.
  2. Geocodifica con autocompletamento → Se non si conosce esattamente l’indirizzo di partenza, o non si vuole rischiare di commettere errori in fase di inserimento dati, è sufficiente scegliere l’opzione di geocodifica con autocompletamento.
  3. Geocodifica indirizzi batch → Si tratta della geocodifica di indirizzi cosiddetta massiva, quella che coinvolge centinaia o anche migliaia di indirizzi postali in contemporanea, restituendo un file completo con l’elenco delle coordinate e la segnalazione di eventuali errori, discrepanze, ecc.
  4. Geocodifica inversa → Grazie alla gecodifica inversa è possibile ricavare l’indirizzo esatto corrispondente alla coppia di coordinate latitudine/longitudine, avendo la sicurezza che le informazioni sono attuali e non contengono errori.

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Come un software di validazione indirizzi può aiutare la tua azienda?

Come può un validatore di indirizzi aiutare la tua attivitàCome può un validatore di indirizzi postali migliorare le performance di un’azienda? Quanto sono importanti gli indirizzi per la tua attività? E come può influire negativamente un indirizzo postale sbagliato? Queste domande trovano risposta grazie all’impiego di software evoluti per la validazione di indirizzi postali. È infatti tramite software di questo tipo che il tuo business può finalmente risparmiare tempo e risorse preziose ed evitare danni di immagine e reputazione agli occhi del cliente finale. Sì perché qualunque impresa, dal più piccolo ecommerce al più grande franchising, ha il dovere di verificare che gli indirizzi dei propri clienti (reali e potenziali) siano aggiornati e corretti. In caso contrario si possono verificare situazioni incresciose, come la mancata consegna di un prodotto o l’invio di materiale pubblicitario a indirizzi obsoleti, assegnati nel frattempo a persone al di fuori della tua cerchia.

Tutto ciò è piuttosto fastidioso per chi aveva scelto di darti fiducia: i tuoi clienti vanno rispettati, e questo vuol dire conoscere non solo le loro abitudini, ma anche i loro indirizzi. Come può dunque un software di validazione indirizzi aiutare la tua azienda? Per rispondere abbiamo deciso di selezionare i vantaggi più significativi e spiegarti nel dettaglio perché e come possono interessare anche la tua azienda. Non importa qual è il tuo business: per una società di logistica un database di indirizzi validato ha conseguenze di enorme portata, ma lo stesso si può dire per un network di palestre o una rete di alberghi. Chi più e chi meno, tutti hanno bisogno di effettuare prima o poi la spedizione fisica di un oggetto, ad esempio la tessera associativa, un catalogo prodotti o una chiave dimenticata da qualche parte. Vediamo quindi quali benefici si possono ottenere da una validazione di indirizzi completa, veloce e sicura.

1) MIGLIORARE LE RELAZIONI CON I CLIENTI

Migliorare le relazioni con i clientiIn ambito di customer care, è opportuno che la clientela sia seguita a dovere, con un approccio moderno professionale e rapido. Nessuno vuole perdere tempo al telefono per specificare lettera per lettera il proprio indirizzo di casa o di lavoro. Se vuoi essere competitivo sul mercato, hai l’obbligo morale di sgravare i tuoi clienti da ogni passaggio superfluo: tutte le richieste devono quindi essere gestite alla velocità della luce, senza incertezze e senza attese. In ragione di questo, accollare ogni compito di trascrizione e data entry a una persona in carne e ossa non è certo una buona idea perché l’errore umano è sempre dietro l’angolo! Ricorda: il 60% circa del tuo fatturato è frutto di un clientela già acquisita, prenditi cura di questo patrimonio e riuscirai a coltivare relazioni proficue di lungo termine con alti ritorni economici.